Papieren etiketten

Wat zijn papierlabels en waar kun je ze het beste gebruiken?

Papierlabels zijn bedrukte zelfklevende etiketten, gemaakt van zelfklevend papier. Bij LabelExpress.eu drukken we jouw ontwerp af op het papier dat je kiest en snijden we ze uit in de vorm die je wilt.

Ze zijn ideaal voor alle situaties waarin duidelijke informatie, een nauwkeurige kleurweergave en een natuurlijke uitstraling belangrijk zijn, en het product niet in aanraking komt met water of aan hevige wrijving wordt blootgesteld. Het is een veelzijdige oplossing en tegelijkertijd het meest gekozen materiaal voor het markeren van producten die niet worden blootgesteld aan vocht, hevige wrijving of mechanische beschadigingen.

• potten, blikken en kartonnen verpakkingen met eten,
• koffie, thee, kruiden en specerijen,
• kaarsen, zeep en cosmetica in een droge omgeving,
• grootverpakkingen en magazijnlabels met streepjescode,
• ambachtelijke producten, cadeauartikelen en seizoenscollecties.

Een etiket heeft vooral een informatieve functie. Het bevat de productnaam, de ingrediënten, de gegevens van de fabrikant en de streepjescode, en helpt tegelijkertijd de naamsbekendheid van het merk te vergroten. Bij streepjescodes is de afdrukkwaliteit extra belangrijk, want de scanner moet de code ook op het ronde oppervlak van een pot of fles goed kunnen lezen. Als je hetzelfde product in verschillende varianten verkoopt, kun je papierlabels voor je producten bestellen en meerdere ontwerpen in één bestelling combineren.

Welk papier moet je kiezen voor papierlabels?

Bij LabelExpress.eu drukken we papierlabels op verschillende materialen. Je kunt kiezen uit halfglanzend wit papier, gemetalliseerd papier, zilver en goud, en ook een breed assortiment aan structuurpapier. We bieden ook verschillende soorten lijm aan, die je kunt afstemmen op het oppervlak en de omstandigheden waarin het papierlabel gebruikt gaat worden.

Wit halfglanzend papier is het meest veelzijdige en meest gekozen materiaal. Gemetalliseerd papier, in zilver en goud, geeft etiketten een elegante uitstraling en een metaalachtige glans. Structuurpapier valt daarentegen op door zijn interessante textuur, die het karakter van het product benadrukt en het een unieke uitstraling geeft. Beide papiersoorten zijn perfect geschikt voor producten uit het premiumsegment.

• wit papier met halfglans, 81 g/m², standaardlijm, sterk of afneembaar,
• zilverkleurig papier, 84 g/m², sterke lijm,
• goudkleurig papier, 83 g/m², sterke lijm,
• gestructureerd papier, een breed scala aan texturen,
• standaardlijm: aanbrengen vanaf 5 °C, gebruik van -20 °C tot 80 °C,
• sterke lijm: aanbrengen vanaf 0 °C, gebruik van -40 °C tot 70 °C,
• afneembare lijm: aanbrengen vanaf -15 °C, gebruik van -30 °C tot 80 °C.

Kies je lijm vooral op basis van het soort oppervlak en de opslagomstandigheden van het product, en niet op basis van de prijs. Gemetalliseerd papier heeft een sterke rubberlijm die ook goed hecht op apolaire, licht ruwe en gebogen ondergronden. Het is dus ook geschikt voor producten die gekoeld worden bewaard. Bij goudkleurig papier is het aan te raden om het oppervlak extra te beschermen met een laklaag, zodat het etiket langer meegaat. Volledige materiaalkaarten, met daarin het gramgewicht, de dikte en de temperatuurbereiken, vind je onder het tabblad materialen voor etiketten.

Papierlabels of plastic etiketten: welke moet je kiezen?

Papierlabels voor droge producten en producten met een kortere houdbaarheid. Als de verpakking in aanraking komt met water, vet of chemicaliën, zijn folie-etiketten een betere keuze.

Het verschil zit niet in de drukkwaliteit, die is in beide gevallen hetzelfde, maar in de duurzaamheid van het materiaal. Papier heeft een voordeel qua prijs en uiterlijk, terwijl folie uitblinkt in slijtvastheid.

• papier: goedkoper, natuurlijke uitstraling, goed leesbaar, geschikt voor binnen,
• papier: niet bestand tegen vocht en mechanische beschadigingen,
• PP-folie, oftewel polypropyleen: bestand tegen water, vet, chemicaliën en verkleuring,
• doorzichtige PP-folie: het effect van een etiket zonder achtergrond op glas en kunststof,
• Witte PET-folie en holografische folie: veeleisende en decoratieve toepassingen.

In de praktijk komt het er vooral op aan of de verpakking aan vocht wordt blootgesteld. Een cosmeticaproduct dat je onder de douche gebruikt, een drankje dat in de koelkast staat of een diepvriesproduct hebben een folielabel nodig. Kruiden in een potje, koffie in een zakje, een kaars in een kartonnen doosje of een verzamelverpakking in het magazijn zijn daarentegen voorbeelden waarbij papier prima werkt. Als je niet weet welk materiaal je moet kiezen, vergelijk ze dan op de website etiketten op folie. Voordat je een beslissing neemt, kun je ook van elke versie één stuk bestellen.

Zijn papierlabels bestand tegen vocht en mechanische beschadigingen?

Papierlabels zijn niet bestand tegen vocht of mechanische beschadigingen. Dit vermelden we ook in de materiaalinformatiebladen op LabelExpress.eu, zodat je makkelijker een label kunt kiezen dat past bij de omstandigheden waarin het gebruikt gaat worden.

Papier neemt water op, dus door vocht kan het gaan golven en kan de opdruk vervagen. Ook door wrijving tijdens het bulkvervoer kunnen er sporen op het etiket achterblijven.

• ze werken niet goed op natte producten en in koelcellen met een hoge luchtvochtigheid,
• zijn niet bedoeld voor langdurige blootstelling aan de buitenlucht en aan UV-straling,
• ze zijn geen vervanging voor plasticfolie bij vette producten en huishoudelijke schoonmaakmiddelen,
• ze kunnen goed tegen droge ruimtes, het schap in de winkel en het magazijn,
• Vraag bij moeilijke omstandigheden naar PP- of PET-folie.

Dit is een natuurlijke beperking van het materiaal, geen fabricagefout. Het is goed om hier rekening mee te houden voordat je de drukwerkopdracht plaatst. In de industrie en logistiek, waar etiketten vaak worden verplaatst en tegen andere verpakkingen schuren, is de slijtvastheid van de folie vaak een must. Als het product maar af en toe in aanraking komt met vocht, kun je het etiket misschien op een andere plek plakken of het oppervlak met een laklaag beschermen. Bij voortdurend contact met water kies je echter beter voor folie, want zelfs een extra afwerking geeft papier niet de eigenschappen van kunststof.

Welke vormen, afmetingen en verpakkingsvormen hebben papierlabels?

We snijden papierlabels met een laser, waardoor we zowel standaardvormen als volledig op maat gemaakte vormen kunnen maken. Ongeacht de gekozen vorm hoef je geen kosten voor een stansmal te betalen.

Je voert de afmetingen zelf in de calculator in, tot op de millimeter nauwkeurig. De verpakkingsvorm kies je op basis van hoe je de etiketten gaat aanbrengen.

• een vierkant en een rechthoek, met rechte of afgeronde hoeken,
• een cirkel en een ovaal,
• een willekeurige vorm volgens jouw ontwerp,
• rol op een haspel, voor automatische verwerking,
• kartonnen doosjes, handig voor handmatig aanbrengen,
• vellen, om zelf op te plakken.

Een afwijkende vorm is een van de goedkoopste manieren om je product in het schap te laten opvallen, want het kost net zoveel als een rechthoek. Als je van plan bent om de etiketten automatisch aan te brengen, bepaal dan van tevoren de diameter van de rol en de wikkelrichting, zodat de etiketten in de etiketteermachine passen. Bij het handmatig plakken van kleine oplagen zijn kartonnen doosjes vaak handiger. Voor het etiketteren van potjes met ingemaakte groenten of honing werkt een rol daarentegen goed. Als je op zoek bent naar inspiratie voor het formaat, kijk dan eens op de site etiketten voor potjes.

Hoeveel kosten papierlabels en vanaf welke oplage drukken we ze?

De prijzen voor papierlabels bij drukkerij LabelExpress.eu beginnen bij 49 PLN netto, en de minimale afdrukhoeveelheid is slechts 1 stuk.

Je berekent de uiteindelijke prijs direct in de calculator, zonder dat je een aanvraag hoeft te sturen en op een offerte hoeft te wachten. Er zijn een paar factoren die de prijs beïnvloeden.

• het soort papier en lijm,
• de afmetingen en vorm van het etiket,
• aantal stuks,
• het aantal bedrukkingsmotieven in de bestelling,
• verpakkingsvorm: rol, kartonnen doos of vel,
• de gekozen uitvoeringsdatum.

Een van de grootste voordelen van op maat gedrukte etiketten is dat er geen minimale afnamehoeveelheid is, waardoor je meer vrijheid hebt bij het plannen van je aankopen. Je kunt volgens het Just-in-Time-principe bestellen, dus in hoeveelheden die aansluiten bij de verkoop in de nabije toekomst. Je hoeft dan geen geld vast te zetten in voorraad die in het magazijn blijft liggen en na verloop van tijd veroudert. Met kleine oplagen kun je ook verschillende versies van het etiket testen bij echte klanten, voordat je besluit om een grotere partij te bestellen. Als je meerdere productlijnen hebt, kan elke lijn zijn eigen ontwerp krijgen zonder extra kosten voor een aparte opmaak.

Hoe lang duurt het om papierlabels te maken?

De standaardproductietijd voor papierlabels is 3 werkdagen. Bij bepaalde materialen kun je kiezen voor een spoedbestelling, waarbij de papierlabels al binnen 24 uur klaar zijn.

De materialen die via de spoedbestelling beschikbaar zijn, worden in de calculator aangegeven, dus je kunt nog voordat je de bestelling plaatst controleren welke materialen onder deze optie vallen.

• standaard: 3 werkdagen,
• spoedbestelling: zelfs binnen 24 uur, bij bepaalde materialen,
• We tellen de tijd vanaf het moment dat de betaling is geboekt en het correct opgemaakte bestand is verzonden,
• Bij de productietijd komt de levertijd er nog bij.

Onthoud dat de productietijd niet hetzelfde is als de leverdatum. De levertijd hangt af van het land en de gekozen verzendmethode. Een veelvoorkomende oorzaak van vertragingen is niet de productie zelf, maar een verkeerd voorbereid bestand, bijvoorbeeld door een verkeerd formaat, ontbrekende afloop of tekst buiten het veilige gebied. Als je snel resultaat wilt, maak je bestand dan ruim van tevoren klaar en kies voor materiaal dat via de spoedoptie leverbaar is.

Hoe bestel je papierlabels met een eigen opdruk?

Papierlabels met je eigen opdruk kun je rechtstreeks via de website bestellen bij de online drukkerij LabelExpress.eu. In de calculator stel je de parameters in, zie je meteen de prijs en vervolgens upload je het kant-en-klare bestand of maak je een ontwerp in de gratis online ontwerper.

De hele bestelling duurt maar een paar minuten en je hoeft geen contact op te nemen met een verkoper.

• Geef de afmetingen en het aantal stuks door,
• kies papier en lijm,
• bepaal de vorm en de hoeken,
• kies het aantal bedrukkingsmotieven,
• kies de verpakkingsvorm en de manier van aanbrengen,
• Upload een bestand of ontwerp een etiket in de ontwerper.

We maken geen grafische ontwerpen in opdracht. Je kunt echter wel je eigen bestand opsturen of zelf een etiket ontwerpen met onze gratis online ontwerper. Als je een kant-en-klaar ontwerp gebruikt, let dan op twee dingen: de afmetingen moeten overeenkomen met het bestelde formaat, en de belangrijkste informatie moet binnen de snijvijl liggen, zodat deze niet wordt afgesneden tijdens het snijden. Je kunt ook meerdere verschillende ontwerpen combineren in één bestelling.

Zijn papierlabels milieuvriendelijk?

Je kunt papierlabels bestellen bij LabelExpress.eu op FSC-gecertificeerd papier. Het productieproces zelf zorgt er bovendien voor dat er minder grondstoffen worden verbruikt en er minder CO₂ wordt uitgestoten.

We gebruiken geen drukplaten, dus verbruiken we geen materialen of energie die nodig zijn om die te maken. Doordat je kleine oplagen kunt bestellen, hoef je ook geen etiketten op voorraad te drukken.

• papier met een FSC-certificaat voor papierproducten,
• geen matrijzen, dus minder verbruik van grondstoffen en energie,
• kleine productieseries in plaats van drukken op voorraad,
• print-on-demand en flexibele productieplanning.

Voor bedrijven die over ESG rapporteren, is dit een echt, meetbaar onderdeel van de toeleveringsketen, en niet zomaar een belofte. Door etiketten te bestellen op basis van de huidige verkoopcijfers, kun je de hoeveelheid afval beperken die ontstaat wanneer voorraden verouderd raken door een verandering in de samenstelling, de prijs of het ontwerp van het product. Papier is ook makkelijker te recyclen dan plastic, wat belangrijk is bij de beoordeling van de verpakking als geheel.